Шаблон (Template) – это общее, многократно используемое и эффективное решение часто возникающей бизнес-проблемы.
Шаблоны отчетов — это решения. Всегда оставайтесь на высоте.
Как эффективно управлять своими запасами? Как оптимизировать цепочку поставок? Бизнес ставит множество подобных вопросов. И у многих пользователей есть ощущение, что для того, чтобы иметь возможность анализировать цепочки поставок и таким образом улучшать управление запасами нужно быть специалистом в Excel или аналитиком по данным.
Действительно, существуют продвинутые методы анализа, требующие особого опыта, часто дорогостоящие, но позволяющие получить положительные результаты. Но именно из-за своей сложности они остаются малоизвестными или неизвестными, несмотря на их доказанную эффективность.
Тысячи ИТ-специалистов, финансовых аналитиков и консультантов, менеджеров и пользователей BI-систем по всему миру постоянно реализуют сложные бизнес-сценарии при создании аналитических отчетов. Часто им приходится решать проблему раз, два, три раза…, но для разных вариантов использования и различного окружения. При этом, как правило, создается копия какого-то базового отчета. Количество таких отчетов растет, их становится сложно сопровождать и администрировать. И в какой-то момент специалисты чувствуют, что в следующий раз, когда им нужно будет ответить на тот же вопрос, они хотели бы иметь готовое решение.
Именно по этой причине мы разработали визуальные дизайнеры аналитических отчетов на основе шаблонов. Мы собрали сценарии анализа, которые наиболее часто повторяются, и создали набор шаблонов, предназначенных для их эффективного решения.
Откройте для себя заново и освойте методы анализа данных.
Цель шаблонов дать возможность пользователям создавать аналитические отчеты на считанные минуты непосредственно в системе, без необходимости экспорта данных в Excel, для последующей обработки и анализа. Буквально несколько кликов мыши и вуаля. Перед вами динамический аналитический отчет, который дает полную информацию и выглядит презентабельно.
Почему это так важно? Рассмотрим, например, Принцип Парето (Правило 80/20), который органично впитался в ткань современного общества и применим к разнообразным самым жизненным ситуациям.
Принцип Парето гласит, что для многих явлений 80% результата приносят 20% усилий – Правило 80/20. Итальянский экономист Вильфредо Парето еще в 1895 году заметил, что 80% земель Италии принадлежит 20% населения страны. Обнаружив это неравенство Парето увидел, что и в других странах богатство распределялось в более или менее одинаковых пропорциях.
Принцип Парето лежит в основе ABC-анализа. Чтобы использовать этот инструмент анализа в дизайнере сводных таблиц даже высококвалифицированному пользователю необходимо приложить немало усилий, процесс создания отчета многошаговый. Рассмотрим основные шаги:
- Отбор данных для анализа с учетом фильтров и иных параметров, их сортировка по показателю анализа в порядке убывания;
- Расчет суммарного значения показателя по всем объектам анализа;
- Расчет доли каждого объекта анализа в суммарном значении показателя;
- Формирование накопительного значения (нарастающих итогов) долей для каждого объекта анализа;
- Разделение объектов анализа на три категории (группы), согласно накопительному значению долей:
- A – дают 80% от накопительного значения;
- B – дают 15%;
- C – дают 5%;
Как видно, только первых три шага легко реализуется в дизайнере сводных таблиц, все последующие требуют от пользователя значительных усилий и высокой квалификации. А что если, требуется провести такой анализ по множеству показателей, используя при этом различные методы формирование классификационных групп и т.д. и т.п. Такая задача часто становиться непосильной даже для профессионалов. Excel выручит, в нем довольно легко реализуются все вычисления. Но гораздо лучше быстро получать правильную информацию непосредственно в системе, тем самым экономя время, а с ним и деньги.
Еще одна цель шаблонов — сделать создание аналитических отчетов простым, быстрым и надежным даже для профессионалов, которые являются экспертами в MDX. Им приходится решать бизнес-сценарии различной степени сложности, а шаблоны позволят быстро решать технические задачи и создавать отчеты разы быстрее.
Нашей конечной целью является создание своего рода банка решений, которые помогут основным пользователям систем бизнес-аналитики на основе многомерных данных проводить эффективный анализ данных.
Мы разделяем страсть к бизнес-аналитике на основе многомерных данных и MDX, как и множество очень разных специалистов. При работе с шаблонами отчетов бизнес-пользователи находят готовое решение своих проблем, ИТ-специалисты и бизнес-аналитики улучшают свои навыки работы с MDX на основе разработанных нами запросов, что повышает эффективность для бизнеса от служб аналитики.
Шаблоны отчетов – простейшая и в тоже время важная и ценная форма нашей экспертизы в области бизнес-аналитики.
Кроме того, в проектах внедрения BI систем у нас есть возможность работать непосредственно с конечными пользователями, и получать от них отзывы о шаблонах, пожелания по их улучшению и реализации новых шаблонов.
В шаблонах аналитических отчетов:
- Мы обеспечили возможность легко создавать аналитические отчеты для любых сфер деятельности и отраслей, проектов, клиентов и пользователей;
- Мы генерируем динамический макет отчета, а не конечный MDX запрос, пользователь может изменить его, используя все возможности дизайнера сводных таблиц, сохранить для повторного использования, поделиться с другими;
- Мы сняли все ограничения методик анализа, связанные с одномерностью анализа, шаблоны отчетов предоставляют возможность группировать сложные многомерные объекты и оценивать их одновременно по нескольким показателям;
- Мы генерируем динамические версии отчетов, где классификация и ранжирование объектов анализа рассчитывается “на лету” по отношению ко всем фильтрам, включая пользовательские и системные, которые определены извне и недоступны пользователю;
- Мы реализовали модели сравнения “Новые, постоянные и потерянные” для анализа новых и постоянных клиентов на основе истории покупок, и т.п.;
- Мы реализовали модель анализа отклонений “Volume, Price, Mix” (объем, цена, микс), что очень важно для анализа отклонений по выручке и доходам;
- Мы уделили большое внимание шаблону сравнительного анализа, так как он наиболее востребованный у пользователей и в тоже время очень сложный для реализации. Мы убедились в этом на собственном опыте и рассчитываем на то, что этот шаблон станет абсолютным хитом;
- Мы уделили значительное внимание расчетам, связанным с временными периодами и агрегирующими показателями;
- Мы уделили больше внимание форматированию отчета, чтобы обеспечить эргономику и эффективность работы пользователя, при этом настройки форматирования будут сохранены и при экспорте отчета в Microsoft Excel;
- Мы оптимизировали на предмет производительности формулы для расчета пользовательских вычислений и весь код MDX запроса и занимаемся этой работой постоянно.
В первоначальный набор шаблонов мы включили наиболее популярные методики анализа, и мы рассчитываем, что они будут полезными для наших клиентов и сообщества.
Многие из расчетов, реализованных в шаблонах, могут потребовать больших вычислительных ресурсов, поэтому эффективная реализация алгоритмов генерации MDX запросов является важной частью шаблона.
Нельзя сказать, что шаблоны и реализованные в них модели самые лучшие, что мы могли придумать. Это пробный шар. Мы открыты для сотрудничества. Если же вы можете сделать шаблон лучше и быстрее, дайте нам знать!
Мы начинаем цикл статей и видеороликов и которых вы узнаете:
- Как буквально за несколько кликов мыши провести динамическую классификацию ABC/XYZ товарного ассортимента для групп и отдельных продуктов;
- Как просто ранжировать клиентов и поставщиков по множеству показателей и рассчитать интегральный рейтинг;
Как легко создавать аналитические отчеты для анализа отклонений, выявлять потерянных клиентов, анализировать денежные потоки, цены и многое другое.
Свежие комментарии